এজিএম বিলম্ব: আইনি প্রক্রিয়া এবং খরচের বিশ্লেষণ

পরিচয়

কোনো কোম্পানি যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অডিট সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে তাদের জন্য "AGM" (বার্ষিক সাধারণ সভা) পরিচালনা করার ক্ষেত্রে কিছু বাধা তৈরি হয়। কোম্পানি আইন অনুযায়ী, AGM নির্ধারিত সময়েই অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত, কিন্তু অডিটের বিলম্বের কারণে এটি সম্ভব নয়। এই পরিস্থিতিতে, কোম্পানির কর্তৃপক্ষ হাইকোর্টের অনুমতি নিয়ে AGM পরিচালনা করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটিকে বলা হয় delay condonation।

delay condonation প্রক্রিয়া

delay condonation প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে সাধারণত প্রায় দুই মাসের সময় লাগে। এই সময়ে, কোম্পানিকে আদালতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং আবেদন পেশ করতে হয়। এই প্রক্রিয়াতে খরচও সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে থাকে। এক জোড়া বছরের AGM না করার কারণে অনুমোদন পেতে কোম্পানির প্রায় এক লক্ষ টাকা খরচ হয়।

খরচের বিশ্লেষণ

এজিএম পরিচালনা না করার ফলে যে খরচ হয় তা বিভিন্ন উপাদানের ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়। মূলত, খরচের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে উকিলের ফি, দুইটি জাতীয় দৈনিকে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের খরচ, হাইকোর্ট কর্তৃক আরোপিত ডোনেশন এবং ফাইলিং ফি। যখন AGM নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন হয়নি, তখন হাইকোর্টের অনুমতি না পাওয়া পর্যন্ত কোম্পানির জন্য কার্যক্রম চালিয়ে যাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। এক্ষেত্রে, সময়ের সাথে সাথে এই খরচ বৃদ্ধি পায়, কারণ হাইকোর্ট কর্তৃক আরোপিত ডোনেশনের পরিমাণও বাড়তে থাকে।

সুতরাং, কেবল একটি বছরের AGM নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন না হলে তা কোম্পানির জন্য আর্থিক এবং আইনগত সমস্যার সৃষ্টি করে। এ কারণে, কোম্পানিগুলোর উচিত সময় মতো অডিট সম্পন্ন করা যাতে AGM পরিচালনার জন্য কোনো আইনগত জটিলতা তৈরি না হয়।